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Datenschutzerklärung

zuletzt aktualisiert: August 2024

1. Geltungsbereich

  • www.bildung-und-begabung.de (im Folgenden auch als „Webseiten“ bezeichnet)

  • Kontaktaufnahme

  • Veranstaltungsanmeldung

  • Bewerbungsverfahren

  • Spendenverfahren

  • Newsletter

  • Seiten-Insights auf Facebook

Für Webseiten anderer Anbieter, auf die in dieser Datenschutzerklärung zum Beispiel über Links verwiesen wird, gelten die entsprechenden Datenschutzhinweise und -erklärungen, die dort angegeben sind.

Falls in dieser Datenschutzerklärung Links hinterlegt werden, ist das Datum des letzten Aufrufs der Links der 22.07.2024.

2. Verantwortlichkeit

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, ist die:

Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH (im Folgenden auch als „Bildung & Begabung“, „wir“, bezeichnet)
Kortrijker Straße 1
53177 Bonn
Telefon: 0228-95915-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Telefon: 02236 - 3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

4. Datenverarbeitung auf diesen Webseiten

4.1. Bereitstellung & Protokolldateien

Wenn Sie diese Webseiten verwenden, verarbeiten wir die IP-Adresse, den User-Agent, Zeitstempel mit Datum und Uhrzeit, die Anfragemethode, angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode und speichern diese Zugriffe zu Kontrollzwecken in den Logdateien von Webservern der Hetzner Online AG, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4.2. Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser der Besucher-Endgeräte gespeichert werden, wenn diese eine Webseite besuchen. Diese Cookies können Informationen über bevorzugte Nutzereinstellungen speichern. Des Weiteren können Cookies die Browsereinstellungen in Bezug auf Cookies überprüfen, das Wegklicken des Cookie-Banners vermerken und so zur Aufrechterhaltung der laufenden Sitzung beitragen, insbesondere im Kontext des Login-Prozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Im Kontext dieser Webseiten wird zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung ein Session-Cookie mit dem Namen „PHPSESSID“ in Ihrer Endeinrichtung gespeichert. Rufen Sie eine Loginseite oder eine Registrierungsseite auf, wird zusätzlich ein Session-Cookie mit dem Namen „BUBSESSION“ in Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn Sie im Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) eine Auswahl treffen („ALLE ABLEHNEN“, „ALLE AKZEPTIEREN“, „AUSGEWÄHLTE AKZEPTIEREN“), werden Ihre bevorzugten Privatsphäre-Einstellungen in einem Cookie mit dem Namen „klaro“ gespeichert, damit der CCM nicht bei jedem Seitenwechsel/Refresh erneut angezeigt wird. Dieser Cookie wird automatisch nach einem Jahr gelöscht. 

4.3. Matomo

Sofern Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, erfolgt im Rahmen dieser Einwilligung die Verarbeitung Ihrer Daten für Webstatistiken auf diesen Webseiten mithilfe der Open-Source-Plattform „Matomo“ der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, wofür die Speicherung der nachfolgenden Cookies in Ihrem Endgerät erforderlich ist:

  • _pk_ses.1.0cc0 – Gültigkeit: 30 Minuten
  • _pk_id.1.0cc0 – Gültigkeit: 13 Monate

Die Cookies erfassen verschiedene Daten während Ihrer Nutzung dieser Webseiten, darunter Informationen zur Herkunft, Bildschirmauflösung, Häufigkeit und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Details zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent), Klickpfade sowie die besuchten Seiten und die Verweildauer, bevor Sie die Seite wechseln, verlassen oder abspringen. Im Kontext von „Tracking-Cookies“ und Webanalytik wird die „Absprungrate“ oft auch als „Bounce-Rate“ bezeichnet. Diese misst den Prozentsatz der Besucher, die eine Webseite betreten und dann die Seite ohne weitere Aktionen verlassen oder zu anderen Seiten navigieren. Durch die Anonymisierungsfunktion wird verhindert, dass die vollständige IP-Adresse beim Einsatz von Matomo erfasst wird.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten durch Matomo ist freiwillig, d.h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4.4. YouTube-Videos

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich und wird Ihre Daten, wie z.B. die von Ihnen verwendete IP-Adresse, den User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale, durch Serveranfragen und Cookies verarbeiten, um Ihnen auf diesen Webseiten YouTube-Videos bereitstellen zu können. Dabei können Ihre Daten in die USA übermittelt werden, da die Google LLC bzw. YouTube LLC ihre Hauptsitze in den USA haben. Sofern Ihre Daten durch die Verwendung von YouTube auf diesen Webseiten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis des Data Privacy Frameworks.  

Ihre Einwilligung ist freiwillig, d. h. für die Nutzung dieser Webseiten nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar. 

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Bildung & Begabung kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular) und im Rahmen dessen personenbezogene Daten übermitteln, werden wir die von Ihnen übersendeten Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit Bildung & Begabung noch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben. 

Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Kontakt über Social Media-Seiten 

Wenn Sie Bildung & Begabung über www.twitter.com bzw. www.x.com, www.linkedin.com, www.facebook.com, www.instagram.com, www.youtube.com kontaktieren, ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten wie z.B. die IP-Adresse, den User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, Nutzungszeiten, Anmeldestatus.

6. Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, wie z.B. Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten, die Sie über ein Online-Formular übermitteln. Dafür stellt Bildung & Begabung ein Webportal unter der Domain secure.bildung-und-begabung.de/* bereit. Je nach Veranstaltung (z. B. Schülerakademien) benötigen wir zusätzliche Daten, wie z.B. Jahrgang / Alter, besuchte Schule sowie Angaben zu schulischen Leistungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

7. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten zur Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt von den Daten ab, die Sie bereitstellen (z.B. freiwillige Angabe des persönlichen Profils auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn, XING usw.). Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Alle anderen Angaben in den Bewerbungsunterlagen nutzen wir ausschließlich zur Feststellung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG

Enthalten Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen sowie die IT-Administration der Bildung & Begabung. 

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Maßgabe der Erfordernisse des Erhebungszwecks gelöscht. Sollte es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung in ein Arbeits-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Beschäftigungsverhältnis kommen, werden die Daten zunächst aufbewahrt und in die Personalakte überführt. Andernfalls endet Ihr Bewerbungsverfahren mit dem Erhalt einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten ab Zustellung der Absageentscheidung, sofern keine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung in ein nachfolgendes Auswahlverfahren einbeziehen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. 

8. Spendenverfahren

Wir verarbeiten Ihre Daten, wie z.B. Anrede, Titel, Vor-  und Nachname, E-Mailadresse, IBAN, Anschrift (Straße / Nr., PLZ, Ort), Land, Firma, Spendenbetrag, Art der Spende (z.B. Geld-, Dauer-, Anlass-, Unternehmens-, Sach-, Erbschaftspende, Zustiftung), Zahlungsart, Rhythmus und weitere personenbezogene Daten, die ggf. im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme übermittelt werden zur Spendenannahme, Abwicklung, Erstellung einer Spendenquittung (auf Antrag) zur Vorlage beim Finanzamt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, finanz- und steuerrechtliche Vorgaben gegenüber den Finanz- und Steuerbehörden einzuhalten und nachzuweisen. 

Die Daten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren abgelaufen ist.

Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode für eine Spende wählen, ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, verantwortlich und wird Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. Vor- und Nachname, Anschrift, ggf. Firma / Institution, E-Mailadresse, Kontaktdaten, IP-Adresse, Datum, Endgerät, Standort usw.) verarbeiten, um den Zahlungsvorgang abzuwickeln. Bildung & Begabung erhält keine Informationen über Ihre Kontodaten, sondern nur eine Bestätigung, dass die Zahlung erfolgreich war. 

9. Newsletter

Wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zustimmen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mailadresse für den Newsletterversand, wofür wir das Newsletter-System der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, nutzen. Ihre Aufnahme in die Abonnentenliste erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung der Erstregistrierung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens. Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung Ihrer Daten durch sog. „Web Beacons“ (auch bekannt als Zählpixel). Durch den Einsatz von Zählpixeln besteht u.a. die Möglichkeit zu analysieren, ob der Newsletter geöffnet wurde, die darin enthaltenen Hyperlinks angeklickt wurden und die Zustellung erfolgreich war.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand verarbeiten. Zur Wahrung berechtigter Interessen speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten zu Nachweiszwecken für drei Jahre. 

10. Seiten-Insights von Facebook / Instagram

Wir betreiben Fanseiten auf Facebook und Instagram, für deren Datenverarbeitung im Rahmen von „Seiten-Insights“ wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland, verantwortlich sind. Alle Einzelheiten zur Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und Informationen zu „Seiten-Insights“ bzw. „Facebook-Insights“ finden Sie in der folgenden Vereinbarung: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Durch die Nutzung von Seiten-Insights können Seitenbetreiber Informationen über Zielgruppen, demografische Merkmale und Statistiken zu Beitragsreaktionen erhalten, wie unter de.facebook.com/help/268680253165747 / de-de.facebook.com/help/pages/insights erläutert. 

Wenn Sie www.facebook.com / www.instagram.com besuchen, werden die von Ihnen während der Nutzung des Dienstes generierten Daten einschließlich IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes, Interessen von der Meta Platforms-Gruppe verarbeitet. Die Meta Platforms, Inc., ist zunächst der Empfänger der Daten und verarbeitet sie zu eigenen Zwecken. Die Daten werden auch unter Verantwortung der Meta Platforms, Inc., an Dritte weitergegeben, um interessenbasiertes Werbetracking, Datenanalysen und automatisierte Profilerstellung für personalisierte Werbeanzeigen durchzuführen.

Wenn Sie bei Facebook / Instagram angemeldet sind, wird auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Kennung gespeichert. Dadurch ist es der Meta Platforms, Inc., möglich, nachzuvollziehen, dass Sie eine bestimmte Seite besucht und wie Sie diese genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Dienste der Meta Platforms, Inc., wie WhatsApp und Facebook-Connect. Durch in Webseiten eingebundene Dienste wie „Meta-Pixel“ kann die Meta Platforms, Inc., Ihre Besuche auf externen Webseiten erfassen und Ihrem Profil zuordnen, um mehr über Sie und Ihre Interessen zu erfahren.

Die Meta Platforms, Inc., verarbeitet Daten global und konzernweit. Dabei werden Daten aus der Nutzung verschiedener Dienste automatisch zusammengeführt. Je mehr Dienste der Meta Platforms, Inc., genutzt werden, desto umfassender und detaillierter ist das Profiling.

Die Datenschutzrichtlinien von Facebook und Instagram finden Sie hier: www.facebook.com/privacy/policy / help.instagram.com/519522125107875

Sie haben maßgeblichen Einfluss auf Art, Umfang und Weise der Datenverarbeitung durch die Meta Platforms-Gruppe, z.B. durch den Einsatz von Ad- und Webtrackingblockern, das Löschen von Cookies nach der Sitzung, das Vermeiden der Nutzung von Diensten wie Facebook-Connect, das Nichtveröffentlichen von privaten Informationen auf solchen Plattformen und indem Sie der Meta Platforms, Inc. keinen dauerhaften Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten usw.) erlauben.

Die Meta Platforms-Gruppe ist ein international operierender Softwarekonzern mit Hauptsitz in den USA. Bei der Verwendung von Facebook und Instagram können Ihre Daten auf Basis des Data Privacy Frameworks in die USA übermittelt werden.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten.

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. 

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de